تصور کنید در بازارهای قدیم، جایی که صدای همهمه فروشندگان و مشتریان در هم میآمیخت، همه مبادلات با رد و بدل شدن اسکناسهای کاغذی و سکههای سنگین انجام میشد. در آن دوران، درخشش یک ایده نو در ذهن یک نویسنده آمریکایی به نام ادوارد بلامی جرقهای زد. او در سال 1888 در رمان تخیلی خود به نام «نگاهی به گذشته»(Looking Backward)، مفهومی شبیه به کارت اعتباری امروزی را پیشبینی کرد؛ کارتهایی که میتوانستند بدون نیاز به حمل پول نقد، پرداخت مالی را منتقل کنند. اگرچه این ایده در ابتدا یک تکه از داستان بود، اما بذر آن برای تحولی عظیم در نحوه پرداختها کاشته شد.
با گذر زمان و نیاز روزافزون به تسهیل معاملات تجاری، ایده کارتهای اعتباری کمکم رنگ واقعیت به خود گرفت. نخستین کارتهای اعتباری واقعی در دهه 1950 میلادی درست شدند و به دنبال آن، دستگاههایی برای پردازش این کارتها پا به عرصه گذاشتند. حال در این دوران، دیگر حتی نمیتوان تصور کرد که بدون کارتخوانها بتوان زندگی کرد. زیرا همه ما خوب میدانیم چرخ اقتصاد و تجارت بدون کارتخوانها لنگ میزند.
در ادامه این مطلب، دوازده ویژگی جذاب و کاربردی کارتخوانها این همراهان همیشگی، تجارت مدرن آشنا میشویم؛ ویژگیهایی که شاید تاکنون از آنها بیخبر بودهاید و به شما نشان خواهند داد که چرا بدون این ابزار دیگر نمیتوان نبض تجارت را در دست گرفت.
کارتخوان چیست و چرا دیگر بدون آن نمیتوان کار کرد؟
دستگاه کارتخوان یا همان پایانه فروش، امروزه به یکی از ضروریترین ابزارهای فروشگاهها، کسبوکارها و حتی فروشندههای سیار تبدیل شده است. با کمک این دستگاهها میتوانید کارت بانکیتان را بکشید، مبلغ را وارد کنید و رمز را بزنید و به همین سادگی خریدتان نهایی شود! با کمک کارتخوانها نه پول نقد لازم دارید، نه نگرانی بابت باقیمانده پولتان!
اما جذابیت کارتخوان فقط در پرداخت برای خریدها نیست! با خیلی از مدلهای کارتخوان میتوانید موجودی بگیرید، قبوض ماهیانه را پرداخت کنید یا حتی گزارش تراکنشهای روزانه را مشاهده نمایید. همه این کارها در کمتر از چند ثانیه انجام میشود. پس اگر دنبال راحتی، سرعت و امنیت در فروش هستید، کارتخوانها انتخابی هوشمندانه و حیاتی برای هر کسبوکار امروزیست.
نگاهی به تاریخچه دستگاههای کارتخوان از گذشته تا امروز
اولین جرقه تولد دستگاه کارتخوان به سال 1974 برمیگردد؛ زمانی که دکتر ویلیام بروبک، جراح و مخترعی ایرلندی نخستین پایانه فروش مجهز به میکروکنترلر را طراحی کرد. جالب است بدانید که مکدونالد اولین فروشگاهی بود که از این نوآوری استفاده کرد. این دستگاه با کمک ریزپردازنده معروف اینتل 8008 کار میکرد و دارای کلیدهایی برای ثبت سفارش غذا و گزینههایی مخصوص برای هر آیتم منو بود.
در ایران، اولین قدمها برای استفاده از این کارتخوان در فروشگاههای زنجیرهای شهروند برداشته شد و پس از آن فروشگاههای رفاه نیز به این سیستم مجهز شدند. نقطه عطف استفاده زیاد از کارتخوان در ایران در سال 1384 است؛ زمانی که دو شرکت پرداخت الکترونیک سامان و پارسیان، اتصال کارتهای بانکی به دستگاههای پایانه فروش را کلید زدند و انقلابی در شیوه پرداختهای روزمره ایجاد کردند.
آشنایی با انواع کارتخوان بر اساس بستر ارتباطی که دارند!
انتخاب دستگاه کارتخوان، ارتباط مستقیمی با نیازهای هر کسبوکار و زیرساختهای ارتباطی موجود دارد. از فروشگاههای ثابت گرفته تا مشاغل سیار، برای هر نوع فعالیت تجاری، مدلی متناسب از دستگاه کارتخوان وجود دارد. در ادامه با انواع دستگاه پوز آشنا میشویم:
کارتخوان اندرویدی (PDA-POS)
کارتخوان اندرویدی یکی از پیشرفتهترین مدلهای بازار محسوب میشود. این دستگاه با طراحی مدرن و صفحه لمسی به امکاناتی چون اسکنر دوبعدی، دوربین، بلوتوث، وایفای، GPS، چاپگر و بارکدخوان مجهز شده و برای رستورانها، شرکتهای پخش، خدمات در محل و کسبوکارهایی که نیاز به سرعت و دقت بالا در تراکنش دارند، بهترین بهترین دستگاه پوز سیار خواهد بود!
موبایل پوز یا کارتخوان جیبی
این مدل برای مشاغل سیار مثل پیکهای موتوری یا فروشندگان دورهگرد طراحی شده و رسید خرید از طریق پیامک برای مشتری ارسال میشود، پس نیازی به چاپ کاغذی نیست. کارتخوانهای جیبی انتخابی مدرن برای سبک زندگی امروز هستند که باید جمعوجور و در دسترس باشند.
کارتخوان سیمکارتی (GPRS POS)
این مدل، یکی از اولین نسلهای کارتخوان سیار بوده که همچنان محبوبیت بالایی دارد. تنها کافی است سیمکارتی در آن قرار دهید تا بهراحتی در هر جایی که آنتندهی دارد تراکنشتان انجام شود. حتی در سفرهای کاری به کشورهای همسایه هم میتوانید از آن بدون محدودیت استفاده کنید.
کارتخوان کامپیوتری (PC-POS)
کارتخوان کامپیوتری (PC-POS) هرچند مدلی کمتر شناختهشده بوده، اما در فروشگاههای زنجیرهای، داروخانهها و مراکز بزرگ بسیار کارایی دارد. این نوع کارتخوان از طریق اتصال به سیستمهای کامپیوتری، امکان انجام تراکنشهای دقیق و سریع را فراهم میکند.
کارتخوان بلوتوثی
پوز بلوتوثی ترکیبی از قابلیتهای کارتخوان سیمکارتی و اینترنتی را دارد. اگرچه امروز از این مدل کمتر استفاده میشود، اما همچنان برای برخی مشاغل خاص کاربرد دارد. توجه به برد بلوتوث در هنگام خرید این دستگاه ضرورت دارد.
کارتخوان وایفای (Wi-Fi POS)
این مدل دستگاه پوز با سرعت بالا و اتصال بیسیم به اینترنت برای مکانهایی با تراکنشهای بالا مثل رستورانها، کافیشاپها و فروشگاههای شلوغ طراحی شده است. برای استفاده از این صندوق فروشگاهی به یک شبکه وایفای متصل شده و دیگر نیازی به سیمکشی یا خطوط تلفن ندارید.
اگر میخواهید از میان این مدلها انتخاب درستی داشته باشید، بهتر است نیازهای واقعی کسبوکار خود را بررسی کرده و با مشاوران فروش دستگاههای کارتخوان پاسارگاد پوز (pasargodpos.com) مشورت کنید.
12 ویژگی جالب دستگاههای کارتخوان که شاید تا حالا نمیدانستید!
وقتی صحبت از فروش سریعتر، امنیت بیشتر و رضایت مشتری میشود، دستگاه کارتخوان دیگر یک انتخاب نیست؛ بلکه یک وسیله واجب خواهد بود! در واقع، اگر شما کسبوکاری داشته باشید، دیگر نیازی ندارید تا آخر شب با کیسهای پر از پول به خانه برگردید و یا صبح زود برای سپردن پولتان به بانک بروید. حتما خودتان فهمیدهاید که مزیت دستگاه پوز چیست، کارت میکشید، پول خیلی سریع در حسابتان است، بدون لمس حتی یک اسکناس!
در ادامه با 12 ویژگی جالب انواع کارتخوانها آشنا میشویم، خصوصیاتی که شاید برای خیلی از افراد ناشناخته باشد!
1- اتصال به موبایل و تبلت
کارتخوانهای مدل سیار به راحتی میتوانند به تلفنهای هوشمند و تبلتها متصل شوند، که این ویژگی امکان انجام تراکنشهای مالی را بدون نیاز به دستگاههای POS پیچیده ایجاد میکند. این خصوصیت بهویژه برای کسبوکارهایی که نیاز به جابهجایی در مکانهای مختلف دارند، یک مزیت غیرقابل انکار تلقی میشود. با خرید یک کارتخوان این مدلی کافیست دستگاه خود را به گوشی همراهتان وصل کرده و به سرعت پرداختها را پردازش کنید.
این قابلیت به شما این امکان را میدهد که حتی در هنگام حرکت یا در مکانهای مختلف مانند نمایشگاهها، بازارهای محلی و بسیاریمکانهای دیگر پرداختها را انجام دهید. همچنین برای کسبوکارهایی که به فضای کاری کمتری نیاز دارند یا نمیخواهند هزینههای زیادی برای خرید و نصب دستگاههای ثابت POS بپردازند، این ویژگی بسیار مناسب است.
2- اتصال بیسیم و بدون دردسر
اتصال بیسیم برای کارتخوانهای سیار به دستگاههای هوشمند از طریق فناوریهایی همچون بلوتوث و NFC، ویژگی دیگری از این وسایل بوده که ما در این مطلب آوردهایم. با خرید این دستگاهها نیازی به کابلهای اضافی ندارید و میتوانید بهراحتی و در کسری از ثانیه به گوشی یا تبلت خود متصل شوید. این ویژگی برای افرادی که به سرعت و راحتی در انجام تراکنشها اهمیت میدهند، مناسب است. همچنین در محیطهای شلوغ یا پر رفتوآمد، استفاده از دستگاههای بیسیم که نیازی به سیم یا کابل ندارند، باعث راحتی بیشتر میشود.
3- امنیت بالا در تراکنشها
امنیت اطلاعات مالی یکی از مهمترین دغدغهها در دنیای امروز به شمار میرود. کارتخوانهای مدل سیار با استفاده از فناوریهای رمزنگاری پیشرفته، اطلاعات پرداخت و مالی را بهطور کامل محافظت میکنند. این فناوریها بهویژه در زمان انتقال دادهها، خیال صاحبان کسبوکارها را از بابت حفظ اطلاعات حساس راحت میکند.
کارتخوانهای امروزی بهطور معمول از پروتکلهای امنیتی خاص مانند PCI DSS (استاندارد امنیت دادههای صنعت کارت پرداخت) برای محافظت از اطلاعات استفاده میکنند و مطمئن باشید که هیچگونه دسترسی غیرمجاز به دادههای آنها صورت نمیگیرد.
4- سرعت بالا در کارهای مالی برای پرداخت
سرعت انجام تراکنشها در کارتخوانها یکی دیگر از مزایای مهم این دستگاههاست. این ابزارها مجهز به پردازندههای قدرتمند و الگوریتمهای بهینهسازی شده هستند که به پردازش تراکنشها به صورت سریع و بدون وقفه کمک میکنند. کاربران میتوانند تنها در چند ثانیه پرداختها را انجام دهند و این ویژگی برای محیطهای شلوغ مانند فروشگاهها و رستورانها که به سرعت در انجام تراکنشها نیاز دارند، بسیار کاربردی خواهد بود.
سرعت بالا در انجام تراکنشهای مالی باعث میشود که زمان انتظار مشتریان کاهش یابد و روند خرید و پرداخت بسیار راحتتر و بدون مشکل باشد. برای کسبوکارهایی که نیاز به ارائه خدمات سریع به مشتریان دارند، کارتخوانها با سرعت پردازش بالا یک انتخاب عالی به شمار میروند.
5- پشتیبانی از روشهای مختلف پرداخت
کارتخوانهای جدید از انواع روشهای پرداخت پشتیبانی میکنند. این دستگاهها نه تنها از کارتهای اعتباری و بدهی پشتیبانی میکنند، بلکه امکان پذیرش پرداختهای موبایلی مانند Apple Pay، Google Pay و سایر اپلیکیشنهای پرداخت دیجیتال را نیز فراهم میکنند. این ویژگی به کسبوکارها کمک میکند که پاسخگوی نیازهای متنوع مشتریان باشند. زیرا با پشتیبانی از روشهای مختلف پرداخت، کسبوکارها میتوانند تجربه خریدی راحت و بدون مشکل برای افراد فراهم کنند و در عین حال نیاز به خرید دستگاههای پرداخت اضافی نداشته باشند.
6- صفحه نمایش واضح و لمسی
صفحه نمایشهای کارتخوانهای مدرن به گونهای طراحی شدهاند که اطلاعات پرداخت را به صورت واضح و دقیق به نمایش بگذارند. این صفحه نمایشها معمولا از کیفیت بالا برخوردارند و خواندن اطلاعات را برای کاربران بسیار راحت میکنند. در برخی از مدلها، صفحه نمایش لمسی بوده که باعث سهولت در عملیات و انجام پرداختها میشود.
با استفاده از صفحه نمایش لمسی در کارتخوان، کاربران قادر به پیمایش آسانتر میان گزینههای مختلف و انجام تراکنشها هستند. همچنین این ویژگی باعث میشود که عملیات مختلف مانند وارد کردن مبلغ، انتخاب روش پرداخت و صدور فاکتور به راحتی و بدون نیاز به هیچگونه مهارت فنی خاصی انجام شود.
7- رابط کاربری ساده و کاربرپسند
کارتخوانهای سیار جدید به گونهای طراحی شدهاند که حتی افرادی که تجربه فنی زیادی ندارند، بتوانند به راحتی از آنها استفاده کنند. رابط کاربری این دستگاهها معمولا بسیار ساده و کاربرپسند بوده و کاربران میتوانند با کمترین تلاش و بدون نیاز به آموزش خاصی، عملیات پرداخت را انجام دهند.
رابطهای ساده در کارتخوانهای مدل سیار، استفاده از دستگاه را در محیطهای شلوغ یا هنگامی که زمان برای انجام کار محدود بوده، بسیار سریعتر میکنند. به همین دلیل، کارتخوانهای سیار برای کسبوکارهای کوچک، رستورانها یا فروشندگان خیابانی که نیاز به دستگاههای راحت از نظر کارکردن دارند، یک گزینه ایدهآل هستند.
8- چندکاره بودن کارتخوانها
کارتخوانهای مدل سیار بهعنوان دستگاههای چندکارهای هستند و قابلیتهایی فراتر از پرداخت دارند. برخی از این دستگاهها میتوانند بهعنوان دستگاه امضای الکترونیکی عمل کنند و در کسبوکارهایی که نیاز به تایید قرارداد یا مدارک دارند، مورد استفاده قرار گیرند. این ویژگی به کسبوکارها این امکان را میدهد که از یک دستگاه برای چندین کار مختلف استفاده کنند، که علاوه بر کاهش هزینهها، فضای کمتری نیز اشغال میکند.
9- گزارشدهی و مدیریت مالی آسان
یکی از ویژگیهای مهم کارتخوانهای جدید، قابلیت گزارشدهی و مدیریت تراکنشها است. بسیاری از این دستگاهها نرمافزارهایی دارند که به کسبوکارها کمک میکند که تراکنشها را ردیابی کرده و گزارشهای دقیق فروش و مالی تهیه کنند. این ویژگی کمک میکند تا صاحبان کسبوکار بتوانند به راحتی وضعیت مالی خود را پیگیری کرده و برای تحلیلهای مالی بهتر از دادههای دقیق استفاده کنند. علاوه بر این، ارائه گزارشهای دقیق و زمانبندیشده برای مدیریت موجودی کالا، هزینهها و درآمدها به مدیران کمک میکند تا بتوانند با اطمینان بیشتری کسبوکار خود را اداره کنند.
10- سازگاری با انواع سیستمعاملها
کارتخوانهای سیار معمولا با سیستمعاملهای مختلف همچون iOS و Android سازگار هستند. این ویژگی باعث میشود که کسبوکارها بتوانند دستگاههای کارتخوان را به راحتی با هر نوع گوشی یا تبلت هوشمندی که دارند، متصل کنند. این قابلیت بهویژه برای کسبوکارهایی که از چندین نوع دستگاه برای انجام تراکنشها استفاده میکنند، بسیار مفید است. این سازگاری، نیازی به نگرانی درباره انتخاب سیستمعامل خاصی نخواهد بود و کاربران میتوانند از دستگاههای خود بهطور مستقیم و بدون هیچگونه مشکل نرمافزاری استفاده کنند.
11- نصب و راهاندازی آسان
یکی از ویژگیهای مثبت کارتخوانهای امروزی، نصب و راهاندازی سریع و آسان آنها است. بسیاری از این دستگاهها به راحتی از طریق بلوتوث یا پورت USB به دستگاههای هوشمند متصل میشوند، بدون اینکه نیازی به تنظیمات سخت یا نصب نرمافزار خاصی داشته باشند. این ویژگی، کار را برای صاحبان کسبوکارهایی که زمان زیادی ندارند، بسیار ساده میکند.
نصب سریع کارتخوانهای سیار باعث میشود که کسبوکارها بتوانند به سرعت دستگاه خود را راهاندازی کرده و بدون تاخیر در تراکنشها به مشتریان خدمات ارائه دهند. این روش ساده و سریع بهویژه برای فروشگاهها و مراکزی که نیاز به یک سیستم پرداخت فوری و بدون دردسر دارند، بسیار مناسب خواهد بود.
12- مقاومت در برابر شرایط محیطی دشوار
امروزه کارتخوانهای سیار طوری طراحی شدهاند تا در شرایط محیطی مختلف و حتی دشوار عملکرد خود را حفظ کنند. بسیاری از این دستگاهها دارای استانداردهای مقاومتی مانند ضدآب، ضدضربه و ضدگرد و غبار هستند. این ویژگی به کسبوکارها این امکان را میدهد که حتی در محیطهای سخت مانند بیرون از فروشگاهها یا در معرض شرایط جوی مختلف نیز از دستگاههای خود استفاده کنند.
مقاومت بالای کارتخوانهای سیار در برابر شرایط محیطی به ویژه برای کسبوکارهایی که در محیطهای پرتحرک یا فضای باز فعالیت دارند، بسیار مهم است. بهطور مثال، کسانی که در بازارهای محلی، نمایشگاهها یا فضاهای باز فعالیت میکنند، با اطمینان بیشتر میتوانند از دستگاههای کارتخوان خود استفاده کنند و از آسیبهای ناشی از شرایط جوی مانند باران یا گرد و غبار در امان بمانند.
حال که با ویژگیهای کارتخوانهای جدید آشنا شدهاید، اگر قصد دارید از هزینه و یا نحوه سفارش آن مطلع شوید، کافی است بر روی قیمت کارتخوان سیار کلیک کنید.
آیا دستگاه کارتخوان به هر شخصی تعلق میگیرد؟
شاید شما نیز در کنار دستفروشهای جادهای، تابلوهایی دیدهاید که روی آنها نوشته شده: «کارتخوان موجود است». این دستگاهها برای افرادی طراحی شدهاند که کسبوکارشان با استفاده از دستگاههای پوز آسانتر میشود. بهطور کلی، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی میتوانند از دستگاههای کارتخوان استفاده کنند و هیچ محدودیت قانونی برای دریافت این دستگاهها وجود ندارد.
اگر صاحب یک کسبوکار کوچک و شخصی هستید، میتوانید با سرمایه شخصی خود برای خرید دستگاه کارتخوان اقدام کنید. تفاوت اصلی میان صاحبان شرکتها و سازمانها با افراد عادی در نحوه دریافت دستگاههای پوز محسوب میشود. زیرا برای صاحبان شرکتها و سازمانها، مدارک مورد نیاز دقیقتر از مشاغل کوچک است، اما همه باید تصویر کارت ملی، شناسنامه و شماره حساب بانکی خود را تحویل بدهند.
بانکها همچنین بر اساس تعداد تراکنشهای شما تصمیم میگیرند که آیا دستگاه کارتخوان برای شما مناسب است یا خیر. در صورتی که پس از دریافت دستگاه از آن استفاده نکنید، کارتخوان مجددا پس گرفته میشود؛ چراکه تعداد دستگاههای پوز در ایران محدود بوده و هزینه خرید آنها بالا است.
دستگاه پوز سیار چگونه کار میکند؟
دستگاه کارتخوان سیار با اتصال بیسیم به تلفن همراه یا تبلت، عملیات پرداخت را انجام میدهد. زمانی که مشتری قصد پرداخت دارد، کارت بانکی خود را وارد دستگاه کرده یا بر روی آن میکشد. اطلاعات پرداخت از طریق این کارتخوان بهصورت امن به سیستم پردازشگر مالی ارسال میشود. سپس پردازشگر، اعتبارسنجی را انجام داده و تراکنش را تایید یا رد میکند.
کارتخوانهای سیار از انواع مختلفی از روشهای پرداخت پشتیبانی میکنند؛ از جمله کارتهای دارای چیپ و رمز، کارتهایی با نوار مغناطیسی و حتی پرداختهای بدون تماس. برخی از مدلهای پیشرفتهتر نیز به فناوری NFC مجهز هستند که به مشتریان اجازه میدهد تنها با نزدیک کردن کارت یا گوشی خود به دستگاه، پرداخت را سریع و بیدردسر انجام دهند.
خرید کارتخوان؛ راهی به سوی کسبوکاری حرفهایتر
خرید دستگاه کارتخوان امتیازات زیادی به همراه دارد که میتواند کسبوکار شما را به سطح جدیدی ارتقا دهد. یکی از بزرگترین مزایای آن، خداحافظی با دردسرهای پول نقد و چک است. زیرا دیگر نیازی به نگهداری پول خرد یا نگرانی از اسکناسهای تقلبی ندارید. همچنین با استفاده از کارتخوان، تراکنشها به صورت مستقیم به حساب شما منتقل میشود که امنیت مالی شما را تضمین میکند و دیگر نگرانیای از بابت پولهای گمشده یا دزدیدهشده نخواهید داشت.
علاوه بر این، کارتخوان بهداشت بیشتری را در کسبوکار شما به همراه میآورد، زیرا اسکناسها آلودهتر از آن چیزی هستند که فکر میکنید. علاوه بر آن، دستگاه کارتخوان با ایجاد یک رسید دقیق از پرداختها و مشخصات مشتری، اعتماد و اعتبار بیشتری به کسبوکار شما میبخشد. همچنین، با استفاده از دستگاههای کارتخوان امتیازهای قانونی مانند معافیت مالیاتی و تسهیلات بانکی خواهید داشت. این دستگاهها نه تنها یک ابزار کاربردی، بلکه یک برگ برنده برای هر کسبوکار حرفهای هستند.